Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Coaching-Leistungen, Online-Meetings, optionalen Aufzeichnungen und – nur auf ausdrücklichen Wunsch – einer KI-gestützten Auswertung von Gesprächsinhalten verarbeite.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Quantum in Life Einzelunternehmen
Christine Schmitt
Veit-Stoß-Weg 6
91090 Effeltrich
Telefon: 0151 19077340
E-Mail: info@quantum-in-life.com
Website: www.quantum-in-life.com
Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Coaching-Leistungen, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Aufruf der Homepage
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie die jeweils aufgerufene Seite.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit es um die Anbahnung eines Coachings geht – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Ihre Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Bitte senden Sie mir per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine besonders sensiblen Informationen.
Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf meiner Website biete ich die Möglichkeit, über WhatsApp mit mir Kontakt aufzunehmen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen – soweit dieser in Ihrem Profil angegeben ist – sowie die Inhalte Ihrer Nachricht zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Coaching-Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer einfachen und direkten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch weitere Informationen, insbesondere Konto-, Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten.
WhatsApp kann Daten im Rahmen seiner weltweiten Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. WhatsApp nennt hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen.
Bitte übermitteln Sie mir über WhatsApp möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Informationen.
Microsoft 365, Outlook, Bookings und Teams
Für Terminverwaltung, Kalenderfunktionen und – im Unternehmensbereich – für Terminbuchungen und Online-Besprechungen nutze ich Dienste von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Microsoft Bookings und Microsoft Teams.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Buchungsdaten sowie die im Rahmen einer Terminvereinbarung mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter ist Microsoft. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ergeben sich aus den Datenschutzinformationen und den Datenschutzbedingungen für Microsoft-365-Dienste.
Spam-Schutz durch Cloudfare Turnstile
Zum Schutz meines Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwende ich Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc.
Bei der Nutzung des geschützten Formulars verarbeitet Cloudflare technische Informationen, die erforderlich sind, um menschliche Nutzer von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungsmerkmale gehören. Formularinhalte werden nach Angaben von Cloudflare durch Turnstile nicht verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz meiner Website und meiner Kommunikationssysteme vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Coaching-Anfragen, Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung
Wenn Sie ein Coaching bei mir anfragen oder buchen, verarbeite ich die zur Durchführung der Zusammenarbeit erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Terminangaben sowie – soweit für die Rechnungsstellung erforderlich – Ihre Postanschrift und Rechnungsdaten.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Für die Abwicklung von Online-Zahlungen nutze ich den Zahlungsdienstleister Stripe. Im Rahmen eines Zahlungsvorgangs können insbesondere Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten sowie technische Informationen verarbeitet werden. Stripe verarbeitet diese Daten unter anderem zur Durchführung der Zahlung, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.
Die Übermittlung der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner internationalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für erforderliche internationale Datenübermittlungen nutzt Stripe nach eigenen Angaben unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
Ihre Daten werden auf einem passwortgeschützten Endgerät gespeichert. Für die Buchhaltung und Rechnungsstellung setze ich das Buchhaltungstool Lexware ein, soweit dies für die ordnungsgemäße Abrechnung erforderlich ist.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Im Rahmen eines Coachings können Sie freiwillig Informationen mitteilen, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO gehören können. Hierzu zählen insbesondere Angaben über Ihre körperliche oder psychische Gesundheit sowie gegebenenfalls Angaben zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen.
Solche Angaben sind für die bloße Terminbuchung nicht erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen des Coachings verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Online-Meetings über Zoom
Für Online-Coachings und Besprechungen nutze ich Zoom als Videokonferenzdienst. Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Verbindungsdaten sowie technische Meeting-Metadaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Online-Termins und damit zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Aufzeichnungen von Zoom-Meetings
Eine Aufzeichnung von Zoom-Meetings erfolgt nicht automatisch und nur dann, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben.
Wenn Sie einer Aufzeichnung zustimmen, wird die Aufzeichnung zum Zweck der Nachbereitung des Termins erstellt und Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt. Die Speicherung erfolgt lokal auf meinem Laptop bzw. auf einer externen Festplatte.
Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, einer Aufzeichnung zuzustimmen. Ein Coaching ist auch ohne Aufzeichnung möglich.
KI-gestützte Auswertung von Gesprächsinhalten
Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und nur nach vorheriger gesonderter Einwilligung können schriftliche Gesprächsnotizen oder ein Transkript eines Coachings zusätzlich mit Hilfe eines KI-Dienstes ausgewertet werden, um ergänzende Denkanstöße und Handlungsempfehlungen zu erhalten.
Diese Form der Auswertung ist freiwillig und kein notwendiger Bestandteil des Coachings. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Übermittlung von Gesprächsinhalten an einen KI-Dienst.
Soweit eine KI-gestützte Auswertung erfolgt, achte ich nach Möglichkeit auf Datenminimierung und eine möglichst zurückhaltende Übermittlung personenbezogener Inhalte. Bitte beachten Sie, dass je nach eingesetztem Anbieter eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann.
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung meiner Leistungen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- der Hosting-Anbieter dieser Website do.de
- mein E-Mail-Dienstleister
- der Messengerdienst WhatsApp
- Microsoft 365 für Outlook, Bookings und Teams (nur für Unternehmen)
- der Spam-Schutz Cloudfare
- der Videokonferenzdienst Zoom
- das Buchhaltungstool Lexware zur Rechnungsstellung und Buchhaltung
- der Zahlungsdienstleister Stripe
- ein KI-Dienst nur dann, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben
Eine Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Daten aus Kontaktanfragen speichere ich grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und abschließenden Klärung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
- Vertrags- und Rechnungsdaten speichere ich im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Aufzeichnungen von Zoom-Meetings sowie daraus erstellte Transkripte speichere ich nur so lange, wie dies für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, lösche ich solche Aufzeichnungen grundsätzlich nach angemessener Zeit nach Bereitstellung an Sie.
- Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten je nach Art des Dokuments gesetzliche Aufbewahrungsfristen von regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahren.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel das:
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
Datensicherheit
Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere eine passwortgeschützte Speicherung auf meinen Geräten sowie eine auf das erforderliche Maß beschränkte Verarbeitung. Ich weise jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.
Stand 17.08.2026