Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Coaching-Leistungen, Online-Meetings, optionalen Aufzeichnungen und – nur auf ausdrücklichen Wunsch – einer KI-gestützten Auswertung von Gesprächsinhalten verarbeite.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Quantum in Life Einzelunternehmen
Christine Schmitt
Veit-Stoß-Weg 6
91090 Effeltrich

Telefon: 0151 19077340
E-Mail: info@quantum-in-life.com
Website: www.quantum-in-life.com

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Coaching-Leistungen, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Aufruf der Homepage

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie die jeweils aufgerufene Seite.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit es um die Anbahnung eines Coachings geht – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Ihre Daten werden nicht an externe Interessenten weitergegeben. Bitte senden Sie mir per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine besonders sensiblen Informationen.

Coaching Anfragen, Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung

Wenn Sie ein Coaching bei mir anfragen oder buchen, verarbeite ich die zur Durchführung der Zusammenarbeit erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Terminangaben sowie – soweit für die Rechnungsstellung erforderlich – Ihre Postanschrift und Rechnungsdaten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Ihre Daten werden auf einem passwortgeschützten Endgerät gespeichert. Für die Buchhaltung und Rechnungsstellung setze ich das Buchhaltungstool Lexware ein, soweit dies für die ordnungsgemäße Abrechnung erforderlich ist.

Online – Meetings über zoom

Für Online-Coachings und Besprechungen nutze ich Zoom als Videokonferenzdienst. Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Verbindungsdaten sowie technische Meeting-Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Online-Termins und damit zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Aufzeichnungen von zoom – Meetings

Eine Aufzeichnung von Zoom-Meetings erfolgt nicht automatisch und nur dann, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben.

Wenn Sie einer Aufzeichnung zustimmen, wird die Aufzeichnung zum Zweck der Nachbereitung des Termins erstellt und Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt. Die Speicherung erfolgt lokal auf meinem Laptop bzw. auf einer externen Festplatte.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, einer Aufzeichnung zuzustimmen. Ein Coaching ist auch ohne Aufzeichnung möglich.

KI – gestützte Auswertung von Gesprächsinhalten

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und nur nach vorheriger gesonderter Einwilligung können schriftliche Gesprächsnotizen oder ein Transkript eines Coachings zusätzlich mit Hilfe eines KI-Dienstes ausgewertet werden, um ergänzende Denkanstöße und Handlungsempfehlungen zu erhalten.

Diese Form der Auswertung ist freiwillig und kein notwendiger Bestandteil des Coachings. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Übermittlung von Gesprächsinhalten an einen KI-Dienst.

Soweit eine KI-gestützte Auswertung erfolgt, achte ich nach Möglichkeit auf Datenminimierung und eine möglichst zurückhaltende Übermittlung personenbezogener Inhalte. Bitte beachten Sie, dass je nach eingesetztem Anbieter eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann.

Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung meiner Leistungen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• der Hosting-Anbieter dieser Website
• mein E-Mail-Dienstleister
• der Videokonferenzdienst Zoom
• das Buchhaltungstool Lexware zur Rechnungsstellung und Buchhaltung
• ein KI-Dienst nur dann, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Interessenten oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Daten aus Kontaktanfragen speichere ich grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und abschließenden Klärung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
• Vertrags- und Rechnungsdaten speichere ich im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Aufzeichnungen von Zoom-Meetings sowie daraus erstellte Transkripte speichere ich nur so lange, wie dies für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, lösche ich solche Aufzeichnungen grundsätzlich nach angemessener Zeit nach Bereitstellung an Sie.
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bestehen, beträgt die Aufbewahrungsfrist in Deutschland regelmäßig bis zu 10 Jahre.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel das:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere eine passwortgeschützte Speicherung auf meinen Geräten sowie eine auf das erforderliche Maß beschränkte Verarbeitung. Ich weise jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.

Stand 26.03.2026